Portafolio Cronos
Una suite de productos y servicios que ayuda a administrar operaciones inmobiliarias, organizar documentos y estructurar flujos de trabajo con mayor visibilidad y control.
Cronos Suite
El portafolio se adapta a necesidades diferentes sin perder un objetivo común: centralizar la información y facilitar el seguimiento del trabajo.
Operación inmobiliaria
Organiza la relación con clientes y acompaña la venta desde el interés comercial hasta la cartera y los trámites posteriores, con documentación y seguimiento centralizados.
Atracción y comunicación
Apoya estrategias de mercadeo para prospectos y la comunicación con clientes existentes, incluidos avances de obra y otras novedades.
Del proyecto al cierre
Centraliza proyectos, etapas, inventario, clientes, cotizaciones y ventas. Facilita el seguimiento comercial y conserva la trazabilidad de los cambios realizados durante cada negociación.
Pagos y compromisos
Registra pagos, aplica políticas de intereses y conserva su trazabilidad. La gestión de cobro permite definir compromisos y hacer seguimiento a cada cliente.
Seguimiento posterior a la venta
Controla las fases de fiducia, créditos y avalúos, promesas, firmas, legalizaciones y desembolsos. Mantiene visibles las actividades pendientes y la documentación asociada.
Información organizada y disponible
Servicios y herramientas para organizar archivos físicos y electrónicos, facilitar su consulta y acompañar los procesos documentales de la organización bajo criterios archivísticos.
Programas y planes de gestión, inventarios, tablas de retención y valoración, fondos acumulados e instrumentos archivísticos.
Conversión de documentos físicos en papel a documentos electrónicos mediante procesos de digitalización.
Organización, almacenamiento y custodia de archivos físicos, con personal especializado en modalidad interna o externa.
Orientación para mejorar procesos, implementar programas documentales y aplicar prácticas acordes con la normativa archivística.
Administración electrónica
La solución admite estructuras documentales por fondo, subfondo, serie, subserie y tipos documentales; y permite administrar distintos formatos desde un repositorio común.
Correspondencia bajo control
Registra correspondencia externa e interna, en papel o electrónica. Permite radicar, distribuir, controlar respuestas y configurar alertas según los tiempos de cada tipo documental.
Cultura de menor uso de papel
Convierte formatos de uso diario en plantillas electrónicas con campos obligatorios, autocompletado y herramientas de edición antes de integrarlos al administrador documental.
Reduce la manipulación del original, el riesgo de extravío y la alteración de la información.
Facilita la consulta simultánea mediante índices, con opciones de restricción de acceso según los permisos definidos.
Optimiza espacio físico y reduce transporte, copias, impresión y papelería preimpresa.
Integra documentos al flujo de trabajo y concentra las copias controladas en un repositorio.
Business Process Management
Cronos BPM permite modelar procesos, definir responsables y condiciones, establecer tiempos de atención y determinar qué debe ocurrir cuando una actividad se incumple.
Recepción de facturas de proveedores y gestión hasta su pago o rechazo.
Ciclo desde la necesidad del área hasta la contratación.
Responsables, documentos, pedidos, control de costos y alertas.
Modele flujos propios con responsables, reglas, tiempos, documentos, alertas e integraciones.
Estos casos son ejemplos de aplicación. Cronos BPM puede configurarse para otros procesos de la organización e integrarse con sus sistemas según la necesidad.
Solución Cronos
Conozca el alcance de Cronos SGC y revise con nuestro equipo cómo puede ajustarse a las necesidades de su organización.
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